Vorstudie Absenzen- und Arbeitszeiterfassung / Preliminary Study on Recording Leave and Working Hours

Die Arbeitszeit- und Absenzenerfassung erfolgt heute vorwiegend durch das administrative und technische Personal (ATP) über die von der Abteilung Personal zur Verfügung gestellte Excel-Datei. Im Zuge der Weiterentwicklung von Prozessen und den laufenden Digitalisierungsinitiativen der Abteilung Personal soll in einer Vorstudie in 2021 analysiert werden,

  • ob die heutige Lösung noch den Anforderungen der einzelnen Anspruchsgruppen genügt, oder, ob es Anpassungserfordernisse gibt,
  • für welche Mitarbeitendengruppen der UZH welche Art von Arbeitszeiterfassung erforderlich, gewünscht und in welcher Form möglich ist, sowie,
  • ob und welche elektronischen Lösungen die aktuelle Arbeitszeiterfassung über die UZH Excel-Dateiablösen könnten.

Das Resultat der Vorstudie soll die Vorlage einer ergebnisoffenen Entscheidungsgrundlage an die Universitätsleitung sein.

Für Fragen zur Vorstudie wenden Sie sich bitte an die Projektleiterin Janine Werner unter 044 634 41 22 bzw. janine.werner@oe.uzh.ch.

 

University employees currently use an Excel sheet provided by Human Resources to record their leave and working hours, especially the administrative and technical staff (ATP). As part of the further development of processes and ongoing digitalization initiatives of Human Resources, a preliminary study in 2021 aims to analyze the following:

  • Whether the current solution still meets the needs of the various stakeholders, or whether it needs to be adapted
  • Which method of recording working hours is required, desired and to what extent feasible for which groups of UZH employees
  • Whether electronic solutions could replace the current one (Excel sheet), and what form these could take

The findings of the preliminary study will provide the Executive Board of the University with an unbiased basis for decision-making.

For questions about the preliminary study, please contact the project manager Janine Werner at 044 634 41 22 or janine.werner@oe.uzh.ch.

Abteilung Personal / Human Resources Department

News